Hilfe: So funktioniert der Schichtplaner

Wer darf was?

• Teamleiter: verwaltet das Team mit seinen Rufzeichen und Operatoren, legt Teilnahmen an Contesten an und bestimmt die Schichtplaner. Ein Team kann mehrere Teamleiter haben.
• Schichtplaner: plant eine bestimmte Teilnahme: Stationen anlegen, OPs mit ihren Zeiten zuordnen, Schichten buchen. Teamleiter dürfen das immer.
• Operator: sieht die Pläne, in denen er eingeplant ist, pflegt seine verfügbaren Zeiten und kann sich je nach Einstellung Schichten wünschen oder selbst buchen.
• Ohne Anmeldung: Wer den Link zum Schichtplan kennt, kann den Plan lesen, aber nichts ändern.

Für Teamleiter

1. Team registrieren. Über Team registrieren gibst du Teamname, dein Rufzeichen, Vorname, E-Mail-Adresse und ein Passwort an. Öffne danach den Link aus der Bestätigungsmail; er gilt 48 Stunden. Bist du schon angemeldet, legst du weitere Teams in der Übersicht unter Neues Team anlegen an.
2. Rufzeichen des Teams eintragen. Zum Beispiel DP7D für Kurzwelle und DF0MU für UKW. Sie stehen später beim Anlegen einer Teilnahme zur Auswahl.
3. Operatoren anlegen. Rufzeichen und Vorname genügen. Mit einer E-Mail-Adresse kannst du den OP über Einladen einladen: Er bekommt einen Link, der 14 Tage gilt, und richtet sich damit ein Passwort ein. Hat er mit dieser Adresse schon ein Konto, wird er beim Speichern automatisch verknüpft. Ohne Login lässt sich ein OP trotzdem einplanen; er sieht den Plan dann über den öffentlichen Link.
4. Teilnahme anlegen. Über Neue Teilnahme wählst du den Contest, das Contest-Rufzeichen und die Startklasse und kreuzt die Schichtplaner an. Schichtplaner brauchen einen Login. Fehlt ein Contest in der Liste, trägt ihn der Administrator ein.
5. Weitere Teamleiter. In der Operatorenliste machst du einen OP mit Login über Zum Teamleiter machen zum Teamleiter. Mindestens ein Teamleiter muss bleiben.
6. Teilnahme ändern. Im Tab Einstellungen der Teilnahme änderst du Rufzeichen, Klasse und Schichtplaner, erzeugst einen neuen Link zum Plan oder löschst die Teilnahme.

Für Schichtplaner

Öffne die Teilnahme in der Übersicht und geh die Tabs in dieser Reihenfolge durch:

1. Stationen. Jede Station ist eine Zeile im Plan. Trag die Namen ein, einen pro Zeile, zum Beispiel Run 1, Run 2, Mult. Du kannst sie später umbenennen, sortieren und löschen.
2. OPs und Zeiten. Ordne die OPs zu, die mitmachen, einzeln oder alle auf einmal, jeweils mit Von und Bis. Weitere Zeitfenster ergänzt du beim OP. Löschst du ein Zeitfenster, entfernt die Anwendung die Schichten dieses OPs, die nicht mehr in seine Zeiten fallen.
3. Festlegen, was OPs anklicken dürfen. Im selben Tab wählst du unter Was dürfen eingeplante OPs im Plan anklicken? zwischen „Nichts, nur lesen“, „Schichten wünschen, der Schichtplaner bestätigt“ und „Freie Schichten direkt selbst buchen“.
4. Schichtplan. Klick auf eine Stunde: Es erscheinen nur die OPs, die zu dieser Zeit verfügbar sind, mit ihren bisher geplanten Stunden in Klammern. Über Dauer buchst du mehrere Stunden am Stück, Block leeren macht die Stunde wieder frei. Ein OP darf in derselben Stunde auf zwei Stationen stehen (SO2R).
5. Wünsche bestätigen. Wünsche der OPs erscheinen im Plan gestrichelt mit Fragezeichen. Im Auswahldialog stehen diese OPs an erster Stelle; ein Klick bucht sie.
6. Plan weitergeben. Unter dem Plan steht der Link zum Schichtplan. Wer ihn kennt, sieht den Plan ohne Anmeldung.

Ändert ein OP seine Zeiten selbst und verliert dadurch Schichten, bekommst du eine E-Mail mit den frei gewordenen Stunden.

Für Operatoren

1. Zugang einrichten. Dein Teamleiter lädt dich per E-Mail ein. Über den Link in der Mail legst du ein Passwort fest. Danach meldest du dich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Über Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite setzt du ein neues Passwort.
2. Übersicht. Hier stehen alle Conteste, für die du eingeplant bist, auch aus mehreren Teams. Ein Klick öffnet den Schichtplan.
3. Meine Zeiten. In diesem Tab trägst du ein, wann du verfügbar bist, und kannst die Zeitfenster ändern oder löschen. Nur innerhalb dieser Zeiten kannst du eingeplant werden. Verkürzt du ein Zeitfenster, fallen deine Schichten außerhalb weg, und die Schichtplaner werden per E-Mail informiert. Nach dem Contestende sind die Zeiten gesperrt.
4. Schichten wünschen oder buchen. Was ein Klick im Plan bewirkt, legt der Schichtplaner fest; ein Hinweis über dem Plan sagt dir, was gilt. Beim Wünschen merkt ein Klick die Stunde als Wunsch vor, ein zweiter nimmt ihn zurück, und der Schichtplaner entscheidet. Beim Selbstbuchen übernimmst du eine freie Stunde mit einem Klick und gibst eine eigene mit einem weiteren Klick wieder frei. Schraffierte Stunden liegen außerhalb deiner Zeiten.

Gut zu wissen

• Zeiten: Alle Zeiten sind UTC. Der Plan besteht aus Stundenblöcken vom Conteststart bis zum Contestende.
• Am Telefon: Auf schmalen Bildschirmen stehen die Stunden untereinander. Ansicht drehen schaltet die Darstellung um.
• Aktualität: Der Plan lädt sich jede Minute neu, auch im öffentlichen Link.
• Sprache: Oben wechselst du zwischen DE und EN. Unter deinem Namen in der Kopfzeile änderst du Name, Sprache und Passwort; E-Mails kommen in der dort gewählten Sprache.
• Fragen oder ein fehlender Contest: df1qr@darc.de